Gotovo 70% zaposlenika ne osjeća se povezano s poduzećem u kojem su se tek zaposlili. To rezultira smanjenom produktivnošću zaposlenika i dužim procesom prilagodbe na novu radnu poziciju. No moguće je drugačije! Angažirajte nas kao vanjskog suradnika kako bismo pomogli vašim novim zaposlenicima da se što prije i što kvalitetnije uklope i upoznaju sa svojim novim radnim mjestom, poduzećem i kolegama te da što bolje razumiju svoju funkciju unutar poduzeća.
Najvažniji dio onboarding procesa je kvalitetna priprema. Zato je važno da se priprema počne provoditi na vrijeme, a to znači i prije objave natječaja. Već tada vodite računa da opis poslova, uvjeti, mogućnosti i beneficije koje dolaze s radnim mjestom budu detaljno opisane.
Naša uloga ovdje je da zajedno s vama izradimo onboarding plan koji je u skladu s vrijednostima i organizacijskom kulturom vašeg poduzeća. Također u ovoj fazi izrađujemo ili revidiramo onboarding dokumentaciju, koja se najčešće sastoji od glavnog onboarding dokumenta s poveznicama na zakone, norme, procedure i sisteme u organizaciji, ali i video lekcija kroz koje se novi zaposlenici upoznaju s vrijednostima, misijom i vizijom poduzeća („Welcome to the team video“), glavnim ciljevima koji se žele ostvariti, kao i s organizacijskom kulturom poduzeća.
Znate li da čak 92% zaposlenika smatra da je dobar proces uključivanja zaposlenika iskustvo kritično za pozitivnu odluku da ostane u organizaciji? Prvog radnog dana želite ostaviti odličan dojam!
Osim što ćete novom zaposleniku omogućiti transparentan uvid u njegovo novo radno okruženje, pokazati mu mjesto i opremu, kuhinju i zajedničke prostore, pomno izrađen ONBOARDING STARTER KIT vašeg poduzeća bit će kao šlag na torti prvog radnog dana.
Osnovni cilj ovoga je da zaposlenici svoj prvi radni dan provedu u ugodnom i prijateljskom okruženju, upoznavajući se s novim kolegama i njihovim načinima, kulturom rada te da se osjećaju dobrodošlo.
Bez obzira na to komunicirate li svakodnevno sa svojim zaposlenicima, planirajte individualne razgovore svakih 30, 60 i 90 dana.
Povratne informacije pružaju mogućnost zaposlenicima da prate svoj vlastiti napredak te da uvide jesu li na pravom putu ili ne. U ovoj fazi možemo i dati priliku samim zaposlenicima da iskažu svoje nedoumice i izazove s kojima se nose na novom radnom mjestu. Isto tako, potičemo kulturu otvorene komunikacije što je od velike važnosti za budućnost.
Ne zaboravite da je investicija u uspjeh zaposlenika = investicija u uspjeh poduzeća.
Za svaku organizaciju je velika prednost ako postoji osjećaj pripadnosti i suradnje među zaposlenicima. Dolazak svake nove osobe djelomično će narušiti energiju tima te će se tim ponovo trebati izgraditi. Kako biste olakšali i ubrzali proces izgradnje, potaknite kolege na međusobno upoznavanje. U ovom koraku možemo vam pomoći organizacijom team-building aktivnosti i poticanjem zaposlenika na neformalna druženja.
Dobar onboarding proces osigurava sretnog zaposlenika, koji osjeća povezanost s poduzećem i kolegama, osjeća se sretnim na radnom mjestu te osjeća odanost.
Znate li da čak 20% zaposlenika odlazi s novog posla u prvih 45 dana zaposlenja? Cijena ovakve fluktuacije, odlaska zaposlenika iz organizacije i potrage za novim poslom, procjenjuje se na raspon od 100 do 300% plaće tog zaposlenika!
Ulaganje u onboarding ujedno je i ulaganje u budućnost cijele organizacije.
U prvom koraku, poduzeće definira ciljeve i ključne elemente onboarding procesa, uključujući vremenski okvir i odgovornosti. Priprema se potrebna dokumentacija, kao što su smjernice za rad, pravilnici, ugovori i druge ključne informacije za novozaposlene. Također se razvijaju prilagođeni planovi obuke koji odgovaraju specifičnostima svakog radnog mjesta. Ovaj korak zahtijeva detaljnu analizu postojećih procedura i identifikaciju potrebnih prilagodbi kako bi proces bio učinkovit.
Vanjski stručnjak može pomoći u optimizaciji plana i izradi visokokvalitetne dokumentacije, osiguravajući da svi ključni elementi budu uključeni i usklađeni s najboljim praksama u industriji.
01
Novi zaposlenici se upoznaju s radnim prostorom, uključujući njihovo radno mjesto, zajedničke prostore i tehnologiju koju će koristiti. Također, sudjeluju u sastancima s ključnim članovima tima i menadžerima, kako bi se olakšalo upoznavanje i početna suradnja. Kroz ovaj proces, novozaposleni dobivaju jasnu sliku o radnom okruženju i očekivanjima.
Vanjski stručnjak može doprinijeti kreiranju profesionalno dizajniranog starter kita i osigurati da upoznavanje s radnim okruženjem bude detaljno i dobro strukturirano.
02
Tijekom ovog koraka, poduzeće kontinuirano prati napredak novozaposlenih, pružajući im podršku i resurse potrebne za uspjeh. Redoviti sastanci i povratne informacije omogućuju rješavanje eventualnih problema ili nedoumica koje se pojave tijekom prilagodbe. Uprava i mentori aktivno surađuju sa zaposlenicima kako bi osigurali da su svi aspekti onboarding plana ispunjeni. Također, prilagođavaju se planovi i ciljevi prema potrebama i napretku zaposlenika.
Vanjski stručnjak može pomoći u uspostavljanju sustava praćenja i davanja povratnih informacija, osiguravajući da proces bude što učinkovitiji i prilagođen individualnim potrebama zaposlenika.
03
U završnom koraku, fokus je na integraciji novih zaposlenika u kulturu poduzeća i povezivanju s kolegama. Organiziraju se društveni događaji, timske aktivnosti ili mentorstva koja pomažu u izgradnji odnosa i osjećaju pripadnosti. Novi zaposlenici se potiču da sudjeluju u internim komunikacijskim kanalima i inicijativama, što im pomaže da se osjećaju kao dio šire zajednice. Ovaj korak također uključuje poticanje dijaloga i otvorene komunikacije, kako bi se izgradilo povjerenje i međusobno poštovanje.
Vanjski stručnjak može donijeti svjež pristup povezivanju zaposlenika, organizirati učinkovite aktivnosti te osigurati da se svi novozaposleni osjećaju dobrodošlo i integrirano u tim.
04
Lista benefita koje ću vam osigurati kroz rad sa mnom:
REZERVIRAJTE SVOJ TERMIN ZA SASTANAK
Onboarding proces je niz aktivnosti koje organizacija provodi kako bi novim zaposlenicima omogućila glatku integraciju u radno okruženje. Cilj ovog procesa je upoznati novozaposlene s kulturom, vrijednostima, pravilima i politikama kompanije. Obuhvaća upoznavanje s radnim zadacima, alatima i tehnologijama koje će koristiti, kao i s timom s kojim će surađivati. Dobar onboarding postavlja temelje za dugoročnu suradnju i zadovoljstvo zaposlenika.
Onboarding proces može uključivati orijentacijske sastanke, obuku, mentorstvo i pružanje resursa koji će im pomoći da se brzo prilagode. Efikasan onboarding povećava angažiranost zaposlenika, smanjuje vrijeme potrebno za postizanje pune produktivnosti i smanjuje stopu fluktuacije. Ključno je da se novi zaposlenici osjećaju dobrodošlo i podržano. Onboarding proces obično traje od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci, ovisno o složenosti uloge. Na kraju procesa, novi zaposlenik bi trebao biti potpuno integriran u organizaciju i spreman za samostalno obavljanje svojih zadataka.
Onboarding proces ima niz koristi za nove zaposlenike:
Onboarding proces ima niz koristi za poduzeće koje ga provodi:
© Created with passion by Centar za coaching 2025. | Pravila privatnosti
